Koszty transportu – co na nie wpływa?

W tym artykule przyjrzymy się, co dokładnie wpływa na koszty transportu drogowego, jak je obliczyć i na co warto zwracać uwagę przy planowaniu przewozów.

Spis treści:

1. Koszty zmienne i stałe w transporcie drogowym towarów.
2. Jakie czynniki wpływają na koszty transportu drogowego?
3. Jak obliczyć koszty transportu?
4. Koszty transportu – o czym warto pamiętać?

Stałe i zmienne koszty transportu

Koszty transportu zależne są od wielu czynników, takich jak m.in. rodzaj przewozu (krajowy, międzynarodowy, kabotaż), rodzaj ładunku, długość trasy, koszty paliwa, opłaty drogowe, itp. Pomimo wielu składowych możemy wyróżnić nie tylko zmienne, ale i stałe koszty transportu.

🔵Stałe koszty transportu to takie wydatki, które przedsiębiorstwo ponosi niezależnie od liczby wykonanych przewozów czy przejechanych kilometrów. To regularne i przewidywalne koszty, np. opłaty za leasing, wynagrodzenia pracowników czy ubezpieczenia floty.

🔵Zmienne koszty transportu to opłaty, które zależą od intensywności wykonywanej działalności transportowej – im więcej kursów, dłuższe trasy lub bardziej wymagające ładunki, tym są one wyższe. Przykłady to: paliwo, opłaty drogowe czy zużycie eksploatacyjne pojazdu.

Czynniki wpływające na koszty transportu drogowego

Biorąc pod uwagę powyższe definicje, wymieniliśmy czynniki, które mają wpływ na koszty stałe i koszty zmienne w transporcie drogowym towarów:

💼 Koszty stałe w transporcie

Tak, jak wspomnieliśmy, to wydatki, które występują niezależnie od liczby przejazdów czy przewiezionych ładunków – są przewidywalne i cykliczne.

🚛 Utrzymanie floty

🔹Przeglądy techniczne, serwis, naprawy.

🔹Wymiana opon (zimowe/letnie).

🔹Opłaty rejestracyjne (tablice, dowód rejestracyjny).

👨‍🔧 Zatrudnienie pracowników

🔹Wynagrodzenie kierowców (w tym diety, nadgodziny, zmiany nocne).

🔹Płace pracowników biurowych i administracji (np. spedytorzy, księgowość).

💳 Spłata kredytu / leasingu

🔹Miesięczne raty leasingowe lub kredytowe za pojazdy i sprzęt.

📜 Podatki, składki i licencje

🔹Podatek od środków transportowych.

🔹Składki ZUS, PPK.

🔹Opłaty za licencje (krajowe, międzynarodowe), zezwolenia kabotażowe.

🔹Koszty uzyskania Certyfikatu Kompetencji Zawodowych.

🧾 Opłaty administracyjne

🔹Wpisy do CEIDG, KRS, rejestru przewoźników.

🔹Wydanie karty pojazdu.

🛡️ Ubezpieczenia

🔹OCP – odpowiedzialność cywilna przewoźnika.

🔹OCS – odpowiedzialność cywilna spedytora.

🔹Cargo – ubezpieczenie przewożonego ładunku.

🔁 Koszty zmienne w transporcie

Zależne od bieżącej działalności, rodzaju ładunku, kierunku i częstotliwości przejazdów – zmieniają się dynamicznie.

📍 Dystans i trasa przewozu

🔹Dłuższe trasy = wyższe koszty paliwa i opłat drogowych.

🔹Trudne warunki, postoje, płatne odcinki = większe obciążenie finansowe.

📦 Rodzaj ładunku

🔹Waga, gabaryty, wymagania temperaturowe, sposób załadunku.

🔹Dobór specjalistycznych pojazdów (chłodnie, plandeki, HDS np. w transporcie drewna).

⛽ Cena paliwa

🔹Fluktuacje na rynku ropy mają bezpośredni wpływ na marże.

🔹Możliwość stosowania kart paliwowych / rabatów flotowych.

🛣️ Opłaty drogowe (PL i UE)

🔹e-TOLL, viaTOLL, TollCollect, GO-Maut i inne systemy.

🔹Różne stawki zależnie od kraju, klasy emisji i masy pojazdu.

📊 Warunki rynkowe i sezonowość

🔹Sezonowy wzrost zapotrzebowania (święta, budownictwo, rolnictwo).

🔹Zmiany cen usług przewozowych w zależności od podaży/popytu.

🔹Okresowe ograniczenia w ruchu, czyli zakazy jazdy ciężarówek.

Oczywiście uwzględniliśmy powyżej najważniejsze składowe – opłat może być więcej w zależności od wymagań lub preferencji przewoźnika, np. wyboru dodatkowego ubezpieczenia. Ważnym czynnikiem wpływającym na koszty transportowe jest sytuacja geopolityczna, wysokość ceł, polityka unijna i jej dyrektywy, jak Pakiet Mobilności.

Kluczowe jest również reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe – czy to przez inwestycje w bardziej ekonomiczne pojazdy, planowanie tras z uwzględnieniem kosztów, czy też automatyzację procesów i digitalizację danych.

Jak obliczyć koszty transportu?

Znajomość czynników mających wpływ na koszty transportowe pozwala firmie zbudować realną ofertę cenową i analizować rentowność. Podstawą wielu wycen jest dystans, jaki trzeba przejechać, ale i rodzaj ładunku oraz dodatkowe opłaty. Przyjrzyjmy się każdemu z nich szczegółowo.

Wycena na podstawie kilometrów

Podstawą wyceny jest tu koszt przejechania jednego kilometra. Uwzględnia się tu zużycie paliwa (np. 30 litrów na 100 km), stawkę za pracę kierowcy, opłaty drogowe, amortyzację oraz marżę firmy.

Rodzaj ładunku i jego specyfika

Koszt przewozu zależy także od charakterystyki ładunku. Towary niebezpieczne, chłodnicze czy ponadgabarytowe wymagają specjalistycznego sprzętu, zezwoleń i dokumentacji, co zwiększa koszty transportowe.

Kalkulacja dodatkowych opłat

Przy wycenie nie można zapominać o takich elementach jak:

🔹czas oczekiwania na załadunek/rozładunek,

🔹koszt ubezpieczenia ładunku,

🔹dodatkowe opłaty graniczne,

🔹konieczność dojazdu w trudnodostępne lokalizacje.

W obliczaniu kosztów transportu i planowania przewozu pomagają nowoczesne narzędzia cyfrowe, takie jak Planer Tras w TIMOCOM Marketplace. Dzięki opcji Kalkulatora tras przewoźnik może obliczyć koszt transportu z uwzględnieniem opłat drogowych, objazdów, ograniczeń w ruchu.

Poznaj Planer Tras

Koszty transportu – o czym warto pamiętać?

Koszty transportu drogowego to złożony temat, na który składa się wiele elementów. Zrozumienie ich struktury pozwala firmom skuteczniej planować działalność, optymalizować wydatki i budować konkurencyjne oferty.

Dostęp do ponad 1.000.000 ofert pojazdów i ładunków transporcie krajowym i międzynarodowym znajdziesz na Giełdzie Transportowej TIMOCOM Marketplace. Dołącz do ponad 56.000 firm z 46 krajów Europy i buduj sieć zaufanych kontrahentów.

Sprawdź, co oferuje Giełda Transportowa TIMOCOM już od 1,89 euro.mies.

Może zainteresować Cię także:

Wycena transportu

Jakie znaczenie dla sukcesu firmy ma ciągła optymalizacja tras?

Jak planować i optymalizować trasę przejazdu?