Wycena transportu – co musisz wiedzieć?

Spis treści

• Na czym polega wycena transportu drogowego?
• Jakie metody stosuje się do wyceny transportu?
• Dlaczego wycena transportu bywa zmienna?
• Wpływ rodzaju ładunku na wycenę transportu
• Jak prawidłowo wycenić transport drogowy?

Na czym polega wycena transportu drogowego?

Wycena transportu drogowego to nic innego jak proces kalkulacji kosztów związanych z przewozem ładunku z punktu A do punktu B. Choć brzmi prosto, w rzeczywistości wymaga uwzględnienia wielu zmiennych, takich jak odległość, rodzaj towaru, czas realizacji, koszty paliwa czy opłaty drogowe.

Dla firm przewozowych precyzyjna wycena to podstawa efektywnego zarządzania zleceniami i rentownością. Dla klientów – gwarancja, że nie przepłacą i będą mogli dobrze zaplanować budżet logistyczny. Dobrze wykonana wycena zwiększa przejrzystość współpracy i minimalizuje ryzyko nieporozumień.

Jakie metody stosuje się do wyceny transportu?

W zależności od charakterystyki ładunku i rodzaju usługi, firmy stosują różne metody wyceny transportu:

📝Na podstawie kilometrów – jedna z najprostszych form, zakładająca ustaloną stawkę za każdy przejechany kilometr.

📝Na podstawie tonażu lub objętości – często wykorzystywana w transporcie drobnicowym lub w przypadku ciężkich, ale małych objętościowo ładunków.

📝Model mieszany – uwzględniający zarówno odległość, jak i wagę/objętość towaru.

📝Cena za zlecenie – ustalana indywidualnie na podstawie wielu czynników, często stosowana przy niestandardowych transportach.

Coraz więcej firm korzysta też z profesjonalnych systemów TMS (Transport Management System) oraz kalkulatorów online, które automatyzują proces wyceny i pozwalają uniknąć błędów.

W TIMOCOM Marketplace takim narzędziem jest funkcja Trasa i Koszty, gdzie za pomocą Kalkulatora Tras łatwo i szybko obliczysz koszty każdego kursu z uwzględnieniem cen paliw, opłat drogowych, a nawet natężenia ruchu i zakazów jazdy dla ciężarówek.

Sprawdź funkcję Trasa i Koszty

Dlaczego wycena transportu bywa zmienna?

Koszt transportu drogowego nie jest wartością stałą – zmienia się dynamicznie w zależności od wielu czynników zewnętrznych. W perspektywie ostatnich lat mogliśmy zaobserwować to w zależności od sytuacji geopolitycznej. Duży wpływ na transport, a tym samym na wysokość stawek, miała pandemia COVID-19. Zmieniła się wówczas dystrybucja towarów, ich wartość, a także sposób ich nabywania – prym wiodły zakupy online i dostawa ostatniej mili.

Wśród najczęstszych powodów zmian w wycenie transportu można wymienić wahania cen paliw, sezonowość, regulacje prawne (m.in. Pakiet Mobilności), rodzaj przewozu i długość trasy, rodzaj naczepy i ewentualne dodatkowe zezwolenia, jak w przypadku ładunków ponadgabarytowych i ADR.

Wpływ rodzaju ładunku na wycenę transportu

Jednym z najważniejszych czynników decydujących o koszcie transportu jest rodzaj ładunku. To od jego wartości, gabarytu, specyfiki, wymaganego czasu dostawy oraz odpowiedniego rodzaju naczepy zależy, ile będzie kosztował transport.

Wycena transportu w zależności od rodzaju ładunku:

📦Ładunki standardowe – najprostsze w realizacji, koszt relatywnie niski.

📦Ładunki ponadgabarytowe – wymagają dodatkowych zezwoleń i często eskorty, co znacząco podnosi koszty.

📦Towary niebezpieczne (ADR) – przewóz musi spełniać restrykcyjne normy, a kierowcy muszą mieć odpowiednie uprawnienia.

📦Ładunki wymagające specjalnych warunków (np. chłodnie) – wymagają użycia specjalistycznego taboru i stałego monitorowania warunków przewozu.

Oczywiście stawki za transport krajowy różnią się od stawek w transporcie międzynarodowym. Trzeba wziąć to pod uwagę, że za transport w Polsce zapłacimy mniej niż za przewóz towarów do innego kraju, biorąc pod uwagę chociażby dodatkowe koszty operacyjne – opłaty drogowe, paliwo, inaczej rozliczany czas pracy kierowcy, opłaty parkingowe.

Jak prawidłowo wycenić transport drogowy?

Sposób wyceny transportu zależy od tego, po której jesteś stronie – jako przewoźnik oferujący usługi transportowe powinieneś wziąć pod uwagę nie tylko sam przewóz, ale i koszty związane z całą realizacją usługi – m.in. utrzymanie i serwisowanie floty, ubezpieczenia, formalności, opłaty drogowe i parkingowe, wynagrodzenie kierowców. Z perspektywy zleceniodawcy wystawiającego ofertę ładunku ważna jest analiza rynku i zbieranie danych, śledzenie stawek i monitorowanie sytuacji w branży. Oczywiście rzetelność i wiarygodność firmy transportowej jest czynnikiem ostatecznie wpływającym na podjęcie decyzji w sprawie współpracy.

W TIMOCOM Marketplace w wyborze odpowiedniej firmy transportowej pomagają załadowcom funkcje Business Partner Check oraz System Ocen widoczne w Profilach Firm. Dodatkowo, dzięki funkcji Transakcje Biznesowe przydzielanie i podejmowanie frachtów może odbywać się łatwo i szybko za pomocą jednego kliknięcia.

Poznaj Transakcje Biznesowe

Podsumowanie – co warto wziąć pod uwagę przy wycenie transportu?

Wycena transportu drogowego to wymagający proces, ale kluczowy zarówno z punktu widzenia firm logistycznych, jak i klientów. Zrozumienie czynników wpływających na koszt przewozu, wybór odpowiedniej metody kalkulacji oraz regularne aktualizowanie stawek to fundament skutecznego zarządzania transportem. Inwestując czas w precyzyjną wycenę i solidne narzędzia cyfrowe, unikasz kosztownych niespodzianek i budujesz przewagę na konkurencyjnym rynku. Pamiętaj, że dokładna wycena to nie tylko kwestia ceny, ale też przewidywania, planowania i budowania zaufania między przewoźnikiem a klientem.

Buduj sieć zaufanych partnerów biznesowych w TIMOCOM Marketplace, gdzie znajdziesz ponad 55.000 zweryfikowanych firm z 46 krajów Europy.

Wypróbuj Giełdę Transportową TIMOCOM za darmo nawet do 4 tygodni

Może zainteresować Cię także:

Koszty transportu: jak obniżyć wydatki poprzez optymalizację trasy?

Jakie znaczenie dla sukcesu firmy ma ciągła optymalizacja tras?