Jak uzyskać licencję transportową?

Spis treści:

1. Co to jest licencja transportowa i kiedy jest potrzebna?
2. Rodzaje licencji transportowych – krajowa i międzynarodowa
   • Licencja transportowa a spedycyjna – różnice
3. Proces ubiegania się o licencję transportową krok po kroku
   • Kto może uzyskać licencję na transport?
   • Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania licencji?
   • Ile wynosi czas oczekiwania na decyzję?
4. Odnawianie i aktualizacja licencji transportowej
5. Ile wynosi koszt licencji transportowej?
6. Brak licencji transportowej – konsekwencje i kary

Co to jest licencja transportowa i kiedy jest potrzebna?

Licencja transportowa to oficjalne pozwolenie na prowadzenie działalności przewozowej. Dokument jest obowiązkowy wobec firm zajmujących się transportem drogowym rzeczy lub osób, zarówno na terenie Polski, jak i w ruchu międzynarodowym. Wymóg jej posiadania wynika z regulacji krajowych oraz unijnych (Pakiet Mobilności), które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa i utrzymanie odpowiedniego standardu usług w branży TSL, a także ujednolicenie zasad dla wszystkich państw członkowskich.

Rodzaje licencji transportowych – krajowa i międzynarodowa

Jak wspomnieliśmy, licencja transportowa wymagana jest w Polsce i poza jej granicami, dlatego należy o nią zadbać zarówno w transporcie krajowym, jak i międzynarodowym. Z tego względu wyróżnia się dwa podstawowe rodzaje licencji transportowych:

🔵Licencja krajowa – pozwala na świadczenie usług przewozowych wyłącznie na terenie Polski.

🔵Licencja międzynarodowa – umożliwia realizację przewozów poza granicami kraju, w ramach Unii Europejskiej oraz poza jej obszarem. W transporcie międzynarodowym określana jest również jako licencja wspólnotowa.

Oprócz tego, funkcjonuje również licencja spedycyjna, czyli licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie. Na podstawie tego dokumentu firma może organizować przewozy dla innych podmiotów, ale sama nie może zajmować się przewozem towarów.

W kolejnym akapicie przeanalizujemy, czym dokładnie różni się licencja transportowa i licencja spedycyjna.

Licencja transportowa a spedycyjna – różnice

Choć licencja transportowa i spedycyjna dotyczą branży transportowej, różnią się zakresem działalności, odpowiedzialnością oraz wymogami, jakie trzeba spełnić, aby każdą z nich otrzymać. Wcześniej wspominaliśmy, że licencja transportowa uprawnia do przewozu towarów, a licencja spedycyjna – do koordynowania transportu.

Proces ubiegania się o licencję transportową krok po kroku

Krok 1 – Certyfikat Kompetencji Zawodowych

Pierwszym krokiem do ubiegania się o wydania licencji transportowej jest posiadanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz Certyfikatu Kompetencji Zawodowych. Zezwolenie w drodze decyzji administracji wydaje starosta właściwy dla siedziby przedsiębiorcy lub Główny Inspektor Transportu Drogowego. Certyfikat Kompetencji Zawodowych zaś uzyskuje się w drodze pisemnego egzaminu państwowego.

Krok 2 – zabezpieczenie finansowe lub ubezpieczenie do licencji transportowej

Drugim krokiem jest posiadanie zabezpieczenia finansowego lub ubezpieczenia do licencji transportowej. W pierwszym przypadku należy udokumentować swoją zdolność finansową i dysponować określoną sumą pieniędzy stale na koncie bankowym. Biorąc pod uwagę, że takie „zamrożenie” pieniędzy nie zawsze sprawdza się przy prowadzeniu firmy transportowej, można wybrać drugą opcję, jaką jest ubezpieczenie OC zawodowe przewoźnika. Decydując się na ubezpieczenie pamiętać trzeba o corocznym opłacaniu polisy, co dla wielu firm transportowych jest po prostu wygodniejsze.

❕Według najnowszych wytycznych wielkość zabezpieczenia musi odpowiadać:
9 000 euro na pierwszy pojazd i po 5 000 euro na każdy kolejny. W przypadku realizowania transportu z wykorzystaniem floty lekkiej, za pierwszego busa do 3,5 t należy przedstawić zabezpieczenie w wysokości 1 900 euro, a na każdego kolejnego po 900 euro.

Krok 3 – oświadczenie o dobrej reputacji

Trzeci krok to oświadczenie o dobrej reputacji, czyli podpisane zaświadczenie o braku nałożonego zakazu o wykonywaniu działalności transportowej. Podpisujący dokument jednocześnie oświadcza, że nie jest i nie był w przeszłości karany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa podatkowe ani skarbowe, jak również wszelkie umyślnie niezgodne z prawem działania określone w art. 5 ust. 2a umyślne przestępstwa z Kodeksu karnego, Kodeksu spółek handlowych oraz kodeksu karnego skarbowego.

Krok 4 – rzeczywista i stała siedziba firmy

Czwartym krokiem jest posiadanie rzeczywistej i stałej siedziby firmy w jednym z państw należących do Unii Europejskiej. Według rozporządzenia właściwego dla tego zagadnienia, w siedzibie powinny m.in. znajdować się oryginały dokumentów dotyczących głównej działalności.

Krok 5 – złożenie wniosku w starostwie lub urzędzie

Piąty i ostatni krok to złożenie wniosku o licencję transportową w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta na prawach powiatu. Można zrobić to osobiście, drogą listowną lub elektronicznie (ePUAP). Jeżeli dane we wniosku i załącznikach są poprawne, a wszystkie wyżej wymienione warunki spełnione, decyzja powinna być pozytywna, a w razie ewentualnych błędów urząd poprosi o korektę lub dosłanie dokumentów (należy zrobić to w 7 dni).

Kto może uzyskać licencję na transport?

Na podstawie powyższych wytycznych, licencję transportową może otrzymać każdy, kto dysonuje zezwoleniem na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, posiada Certyfikat Kompetencji Zawodowych, odznacza się dobrą reputacją, posiada odpowiednie zabezpieczenie finansowe oraz rzeczywistą i stałą siedzibę firmy. Od maja 2022 roku w ramach przepisów Pakietu Mobilności licencja transportowa stała się obowiązkiem wobec busów do 3,5 tony, które wykorzystywane są w międzynarodowym transporcie drogowym towarów. Z tego względu o licencję transportową mogą starać się również właściciele lżejszej floty.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania licencji?

Podsumowując wcześniej wymienione kroki, aby uzyskać licencję transportową należy skompletować poniżej wymienione dokumenty:

📄Wniosek o wydanie licencji.

📄Certyfikat kompetencji zawodowych.

📄Zaświadczenie o niekaralności.

📄Dowód zabezpieczenia finansowego.

📄Dokumenty rejestrowe firmy.

Ile wynosi czas oczekiwania na decyzję?

Czas oczekiwania na wydanie licencji wynosi średnio 30 dni roboczych, jednak w niektórych przypadkach procedura może się wydłużyć. Na przykład, jeśli dane we wniosku lub w załącznikach są niekompletne lub błędne – wówczas urząd daje osobie ubiegającej się o licencje dodatkowe 7 dni za ich uzupełnienie.

Odnawianie i aktualizacja licencji transportowej

Licencja transportowa jest wydawana na określony czas, najczęściej 5-10 lat. Dlatego przed jej wygaśnięciem należy złożyć wniosek o przedłużenie licencji transportowej. W przypadku zmian w działalności (np. rozszerzenia floty) konieczna jest jej aktualizacja.

Ile wynosi koszt licencji transportowej?

Koszt całkowity wyrobienia licencji transportowej w Polsce w 2025 roku składa się z kilku elementów:

1. Opłata urzędowa: 1 000 – 8 000 zł
2. Koszt certyfikatu kompetencji zawodowych: ~1 000 zł
3. Zabezpieczenie finansowe:

🔹9 000 euro (~41 400 zł przy kursie 4,6 zł/euro) na pierwszy pojazd.

🔹 5 000 euro (~23 000 zł) na każdy kolejny pojazd.

🚛Przy jednym pojeździe minimalny koszt to 43 400 zł – 50 400 zł (w zależności od opłaty urzędowej).

🚛🚛Przy dwóch pojazdach to 66 400 zł – 73 400 zł.

🚛🚛🚛Im więcej pojazdów, tym koszt zabezpieczenia rośnie o około 23 000 zł na każdy dodatkowy pojazd.

Brak licencji transportowej – konsekwencje i kary

Nielegalne wykonywanie transportu bez licencji wiąże się oczywiście z karami finansowymi, ale nie tylko – przewoźnikowi grozi zatrzymanie pojazdu bez możliwości kontynuowania jazdy, a w skrajnych przypadkach nawet całkowity zakaz prowadzenia działalności transportowej.

Ile wynoszą kary za brak licencji transportowej w Polsce, Niemczech i innych krajach Unii Europejskiej? To zależy od aktualnych przepisów obowiązujących w danym państwie. Zaleca się regularne monitorowanie przepisów oraz posiadanie wymaganych licencji podczas realizacji międzynarodowych przewozów drogowych. Poniżej przedstawiamy zestawienie kar za brak licencji transportowej w wybranych krajach europejskich:

Prowadzenie działalności transportowej wymaga nie tylko odpowiednich uprawnień, ale również znajomości obowiązujących przepisów. Aby uniknąć problemów, warto zadbać o formalności na każdym etapie działalności transportowej.

Zyskaj stałe źródło ofert ładunków – dołącz do Giełdy Transportowej TIMOCOM i wybieraj spośród nawet 1 000 000 ofert frachtów i pojazdów dziennie.

Wypróbuj bezpłatnie Giełdę Transportową TIMOCOM

Źródła: gov.pl, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 5 grudnia 2019 r. w sprawie wzorów zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wzorów licencji na wykonywanie transportu drogowego oraz wypisów z tych dokumentów.

Może zainteresować Cię również:

Certyfikat Kompetencji Zawodowych Przewoźnika Drogowego

Przewóz na potrzeby własne a Licencja Wspólnotowa

Jak założyć firmę transportową w Polsce i czy to się opłaca?

Czy warto wybrać Giełdę Transportową TIMOCOM? Poznaj jej działanie i zalety.