Zmiana czasu na zimowy – jak zoptymalizować trasę, ustawić tachograf i obliczyć czas pracy kierowcy?

W artykule przyjrzymy się bliżej, jak zmiana czasu na zimowy wpływa na efektywność transportu i logistyki. Przeczytaj artykuł i dowiedz się:

• Kiedy nastąpi zmiana czasu w 2024 i jak może wpłynąć na planowanie dostaw?
• Jak zmienić czas w popularnych tachografach?
• Jak obliczyć czas pracy kierowcy zawodowego podczas zmiany czasu na zimowy?

Zmiana czasu w 2024 roku a planowanie tras

W tym roku zegarki przestawiamy w nocy 27 października z godziny 3:00 na 2:00. Przesunięcie o godzinę powoduje pewne zamieszanie w harmonogramach, zwłaszcza w przypadku przewozów długodystansowych, które trwają przez całą noc.

Kluczowe wyzwania dla transportu związane ze zmianą czasu:

Zmiana harmonogramów dostaw: Firmy logistyczne muszą odpowiednio dostosować swoje plany dostaw, aby uniknąć opóźnień. Automatyczne systemy zarządzania flotą muszą zostać odpowiednio zaprogramowane, aby uwzględnić dodatkową godzinę podczas zmiany czasu.

Optymalizacja tras: Z powodu zmiany czasu wszystkie trasy muszą zostać ponownie zoptymalizowane. Trzeba tu wziąć pod uwagę zmiany w oknach czasowych odbioru i dostaw, ograniczoną dostępność infrastruktury i magazynów, jak również aktualizację samych harmonogramów dostaw. Dużym wyzwaniem są tu przewozy nocne, które są popularne z uwagi na mniejszy ruch drogowy.

Obliczanie czasu pracy kierowcy i prawidłowe ustawienie tachografu: Przesunięcie czasu z letniego na zimowy wymaga dodatkowych działań ze strony pracodawcy, aby prawidłowo rozliczyć kierowcę za jego czas pracy.

Zmiana czasu na zimowy może wpłynąć na wiele aspektów planowania w transporcie drogowym. Sprawdź funkcję Trasa i Koszty w TIMOCOM Marketplace, oblicz koszty transportu i zoptymalizuj swój trasę:

Poznaj Planer Tras w TIMOCOM Marketplace

Ustawienie zmiany czasu – tachograf cyfrowy, tachograf MAN i inne popularne urządzenia monitorujące czas pracy kierowcy zawodowego

Tachograf, będący kluczowym urządzeniem monitorującym czas pracy i odpoczynku kierowców, automatycznie zapisuje dane w czasie UTC. Ważne jest jednak, aby czas lokalny na urządzeniu odpowiadał aktualnej strefie czasowej. Prawidłowe ustawienie czasu pozwala uniknąć nieścisłości w raportach i potencjalnych kar podczas kontroli drogowej.

Proces ten może nieznacznie różnić się w zależności od modelu tachografu, jednak większość nowoczesnych tachografów ma intuicyjne menu, które ułatwia tę operację.

Zmiana czasu na tachografie – inne popularne modele:

⏰ Tachograf VDO: W menu głównym należy wejść w ustawienia i wybrać opcję „Czas”. Następnie ręcznie zmieniamy godzinę, cofając ją o jedną godzinę.

⏰ Tachograf Stoneridge: Podobnie jak w przypadku VDO, konieczne jest wejście w ustawienia urządzenia i ręczna korekta godziny w sekcji „Czas”.

⏰ Tachograf Siemens: Proces wygląda analogicznie, gdzie należy przejść do ustawień, a następnie wprowadzić odpowiednią korektę czasu.

Kiedy przestawić czas w tachografie cyfrowym?

Jeśli chodzi o zmianę czasu w urządzeniach cyfrowych, większość nowoczesnych tachografów cyfrowych automatycznie dostosowuje się do zmiany czasu. Jednak w przypadku starszych modeli lub w sytuacji, gdy automatyczne ustawienia zawiodą, konieczne może być ręczne przestawienie czasu. Regularne aktualizowanie godziny pomaga uniknąć problemów podczas kontroli drogowych oraz zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy i odpoczynku kierowców.

Przypominamy, że 31 grudnia 2024 roku mija termin wymiany tachografów na tachografy inteligentne 2. generacji. Obowiązek dotyczy ciężarówek zarejestrowanych przed 15 czerwca 2019 roku, wyposażonych w analogowy lub cyfrowy tachograf. Więcej na ten temat piszemy w artykule: Tachograf inteligentny 2 generacji – od kiedy obowiązuje, ile kosztuje i kogo dotyczy?

Obliczanie czasu pracy kierowcy z 26 na 27 października 2024

W kontekście przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, zmiana czasu na zimowy jest wyjątkowo istotna, ponieważ bezpośrednio wpływa na prawidłowe rozliczanie godzin pracy. Unijne przepisy jasno określają, że zmiana czasu nie zmienia limitów dotyczących dziennego i tygodniowego czasu pracy. Zgodnie z przepisami kierowca nie może pracować dłużej niż 9 godzin dziennie, a tygodniowy czas pracy nie może przekroczyć 56 godzin. W przypadku zmiany czasu, kluczowe jest właściwe zarządzanie ewidencją czasu pracy, aby nie dopuścić do przekroczeń tych limitów.

W przypadku przerw sytuacja jest podobna. Jeśli przerwa rozpoczyna się przed zmianą czasu i trwa np. 45 minut, to liczona jest ona normalnie, mimo że w rzeczywistości może minąć „druga godzina”. Tachograf zarejestruje przerwę zgodnie z rzeczywistym czasem jej trwania.

Podczas zmiany czasu z letniego na zimowy kierowca tylko teoretycznie „musi jechać dodatkową godzinę ekstra”, ale zgodnie z obowiązującymi przepisami unijnymi, czas pracy liczy się na podstawie rzeczywistego czasu pracy, a nie na podstawie wskazań zegara. Oznacza to, że jeśli kierowca prowadzi pojazd przez cały okres zmiany czasu, to niezależnie od cofnięcia zegara o godzinę, czas pracy liczy się bez przerw – kierowca pracuje godzinę dłużej.

Obowiązki pracodawcy podczas zmiany czasu – podsumowanie

Zmiana czasu z letniego na zimowy stanowi wyzwanie dla branży transportowej, jednak z odpowiednim planowaniem i wykorzystaniem nowoczesnych technologii można zminimalizować jej wpływ na efektywność operacyjną. Najważniejsze kroki to:

🔵 Aktualizacja harmonogramów dostaw i zoptymalizowanie tras, aby uwzględnić dodatkową godzinę.

🔵 Prawidłowe zarządzanie czasem pracy kierowców, w tym odpowiednia konfiguracja tachografów.

🔵 Zwrócenie uwagi na zdrowie i bezpieczeństwo kierowców, zwłaszcza w kontekście długich, nocnych tras.

🔵 Zmiana czasu to nie tylko formalność, ale również aspekt, który wymaga skrupulatnej organizacji i dostosowania procedur logistycznych.

Przejście z czasu letniego na zimowy odbywa się we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Niezależnie od tego warto śledzić sytuację na drogach, zakazy jazdy dla ciężarówek i inne ograniczenia, które wynikają chociażby z okazji zbliżających się obchodów Wszystkich Świętych. Jeśli chcesz być na bieżąco z sytuacją na europejskich drogach, sprawdź nasz artykuł: Jesienne zakazy jazdy.