Prawo transportowe 26.03.2025

Zmiana czasu na letni w tachografie cyfrowym krok po kroku

Sprawdź, jak prawidłowo przestawić czas na tachografie i obliczyć czas pracy kierowcy

Zmiana czasu z zimowego na letni to coroczne wyzwanie dla kierowców zawodowych. Ale nie tylko dla nich – prawidłowe przestawienie godziny w urządzeniu jest kluczowe dla zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy, a więc dopilnowanie tego leży również w obowiązku zatrudniającego. W 2025 roku zmiana czasu na letni nastąpi w nocy z 29 na 30 marca, kiedy to przesuniemy wskazówki z godziny 2:00 na 3:00. Sprawdź, jak prawidłowo przestawić czas na letni w tachografie i jak obliczyć czas pracy kierowcy w tym dniu.

Spis treści:

Jak przestawić czas na letni w tachografie?

Tachografy analogowe wymagają ręcznego przestawienia wskazówek zegara o godzinę do przodu. Należy również na odwrocie wykresówki odnotować fakt zmiany czasu, aby uniknąć nieścisłości podczas kontroli. Tachografy cyfrowe również wymagają ręcznej zmiany czasu lokalnego, a procedura może różnić się w zależności od modelu urządzenia.

Ogólne kroki zmiany czasu na letni w tachografie cyfrowym są następujące:

Dostęp do menu ustawień – naciśnij odpowiedni przycisk lub kombinację przycisków, aby wejść do menu konfiguracji.
Weryfikacja tożsamości – może być konieczne włożenie karty kierowcy lub wprowadzenie kodu PIN.
Wybór opcji zmiany czasu – przejdź do sekcji dotyczącej ustawień czasu.
Korekta godziny – przestaw czas o jedną godzinę do przodu, zgodnie z przejściem na czas letni.
Zatwierdzenie zmian – potwierdź wprowadzone ustawienia i wyjdź z menu.

Szczegółowe instrukcje dla konkretnego modelu tachografu znajdziesz w jego dokumentacji lub na stronie producenta. Przykładowo, zmiana godziny w tachografie cyfrowym VDO, jednym z najczęściej spotykanych na rynku, wygląda następująco:

Wejście do menu głównego – naciśnij przycisk "OK" i przytrzymaj przez kilka sekund.
Nawigacja do ustawień czasu – używając przycisków strzałek, przejdź do opcji "Ustawienia" i zatwierdź. Następnie wybierz "Czas" lub "Clock".
Zmiana czasu – przestaw godzinę o +1, dostosowując do czasu letniego.
Zapisanie ustawień – potwierdź zmiany i wyjdź z menu.

Pamiętaj, że dokładna procedura może różnić się w zależności od modelu tachografu VDO. Zaleca się zapoznanie z instrukcją obsługi konkretnego urządzenia.

Jak zmienić czas UTC w tachografie cyfrowym?

Tachografy cyfrowe, w odróżnieniu od tachografów analogowych, rejestrują czas w formacie UTC (Uniwersalny Czas Koordynowany). Zmiana czasu lokalnego (np. z zimowego na letni) nie wpływa na zapis UTC, ale dla wygody kierowcy warto dostosować wyświetlany czas lokalny.

Aby zmienić czas lokalny w tachografie cyfrowym:

Wejście do menu ustawień – naciśnij odpowiedni przycisk, aby uzyskać dostęp do konfiguracji.
Wybór opcji "Czas lokalny" – przejdź do ustawień czasu lokalnego.
Korekta godziny – przestaw czas o +1 godzinę, dostosowując do czasu letniego.
Zatwierdzenie zmian – potwierdź i wyjdź z menu.

❗Pamiętaj, że czas UTC pozostaje niezmienny i nie wymaga korekty podczas zmiany czasu lokalnego.

Co grozi za brak zmiany czasu w tachografie?

Niedokonanie zmiany czasu w tachografie może prowadzić do błędów w rejestracji aktywności kierowcy, co z kolei może skutkować prowadzić do przekroczenia dopuszczalnych norm czasu jazdy lub skrócenia wymaganych przerw. Podczas kontroli drogowej inspektorzy mogą nałożyć mandaty za niezgodność zapisów z rzeczywistością. Ale to nie wszystko – nieprawidłowe dane mogą wpłynąć na błędne naliczenie wynagrodzenia lub diet.

Jak prawidło obliczyć czas pracy kierowcy podczas zmiany czasu na letni?

Podczas zmiany czasu na letni kierowca formalnie "traci" jedną godzinę, ponieważ zegary przeskakują z 2:00 na 3:00. Aby prawidłowo obliczyć czas pracy, należy kierować się zapisami tachografu i ewidencją czasu jazdy. W praktyce oznacza to, że jeśli kierowca rozpocznie jazdę przed zmianą czasu, np. o 1:30, a zakończy o 3:30, to tachograf odnotuje jedynie dwie godziny jazdy zamiast trzech. Pracodawca i kierowca powinni uwzględnić tę korektę podczas rozliczania godzin pracy, tak aby ewidencja była zgodna z rzeczywistym czasem prowadzenia pojazdu.

W planowaniu trasy, oprócz zmiany czasu na letni, warto uwzględnić czynniki mające wpływ na czas pracy kierowcy, jak utrudnienia na drodze i ograniczenia w ruchu. Skorzystaj z usługi Planer Tras TIMOCOM Marketplace i sprawdź zakazy jazdy w Europie w 2025 roku i zaplanuj swoje trasy bez zaskoczeń.

Obowiązkowa wymiana tachografów na inteligentne II generacji

Przypomnijmy, że zgodnie z przepisami Pakietu Mobilności, od 1 stycznia 2025 roku wszystkie pojazdy wykorzystywane w transporcie międzynarodowym na terenie Unii Europejskiej muszą być wyposażone w inteligentne tachografy drugiej generacji. Nowe urządzenia mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa oraz ułatwienie kontroli czasu pracy kierowców. Więcej na temat wymiany tachografów oraz harmonogramu dla poszczególnych pojazdów, pisaliśmy w artykule Tachograf inteligentny 2 generacji – od kiedy obowiązuje, ile kosztuje i kogo dotyczy?.

Źródła: Truck BP, Tachospeed, Komisja Europejska

Patrycja Hamielec

Content Specialist