Koszty transportu: jak obniżyć wydatki poprzez optymalizację trasy?
Jak wszyscy wiemy, w dzisiejszych czasach optymalizacja jest kluczem do sukcesu każdej firmy. Konkurencja – tym bardziej w branży TSL - jest tak duża, że nikt nie może sobie pozwolić na zbędne wydatki. Jak sprawić, by transport towarów kosztował jak najmniej, a jednocześnie był jak najszybszy?
Kluczowe dla każdego transportu jest prawidłowe zaplanowanie trasy. Dobry plan to:
- Niższe wydatki na trasie
- Mniej usterek
- Bezpieczeństwo
- Ograniczenie opóźnień
Jak to zrobić, gdy jest tyle zmiennych, które mogą wpłynąć zarówno na koszty, jak i czas? Obie te kwestie w biznesie są równie istotne, jednak bardzo często jedna wyklucza drugą.
Skuteczne planowanie tras w transporcie drogowym
Na szczęście minęły już czasy, gdy to pracownik musiał samodzielnie planować trasy, w dodatku na podstawie drukowanej, nie zawsze aktualnej mapy. Obecnie trudno wyobrazić sobie manualne sprawdzanie wszystkich niezbędnych elementów. Chodzi tu przede wszystkim o roboty drogowe, natężenie ruchu, opłaty za przejazd, przeprawy promowe, zakazy wjazdu dla ciężarówek oraz liczbę stacji benzynowych. Trwałoby to wieki. Robienie tego wszystkiego ręcznie można porównać do próby wykonywania skomplikowanych obliczeń matematycznych za pomocą liczydła, a nie kalkulatora.
Na szczęście w dzisiejszych czasach z pomocą przychodzi planer tras, który ma dostęp do wszystkich tych informacji.
Jak działa planer tras?
Planer tras, taki jak Trasa i Koszty w TIMOCOM Marketplace, posiada wszelkie niezbędne informacje i w kilka chwil potrafi, uwzględniając je wszystkie, zaplanować najlepszą opcję przejazdu. Wspominaliśmy już, że istnieją dwa elementy, które są bardzo ważne, ale czasami wzajemnie się wykluczają. Są to koszty transportu i jego czas. Dzięki naszemu planerowi można określić, która z tych kwestii jest istotniejsza. Czasami priorytetem jest jak najszybsze dostarczenie towaru, niezależnie od kosztów, czasami czasu jest więcej, ale klientowi zależy, aby odbyło się to jak najtaniej.
W pierwszym przypadku planer Trasa i Koszty wybierze najszybsze trasy. Takie, na których dopuszczalna jest większa prędkość, rzadko są korki i nie są prowadzone żadne prace remontowe. Jeśli z kolei zależy nam na niskich kosztach, można wykluczyć płatne odcinki dróg oraz np. trasy, które nie wymagają przepraw promowych.
Trasa i Koszty pozwala też na sprecyzowanie swoich oczekiwań. Można np. określić cenę za kilometr, to, czy chcemy omijać płatne autostrady, przeprawy promowe i kolejowe, i wiele więcej elementów.
Wiedza kluczem do oszczędności
Równie istotnym elementem jest też to, że dzięki planerowi z góry będziemy znali całkowity koszt transportu. Jest to bardzo ważne, ponieważ pozwala uniknąć niemiłych niespodzianek i lepiej zaplanować działanie firmy. To bardzo pomocne narzędzie również w rozliczeniach z klientami. Można w przystępny i szczegółowy sposób przedstawić im poniesione koszty.
Dzięki planerowi można też walczyć z pustymi przebiegami. Potrafi on precyzyjnie zaplanować trasę każdego pojazdu, tak aby wykorzystać go jak najbardziej efektywnie. Brane pod uwagę jest również rozmieszczenie stacji benzynowych, a nawet punktów medycznych.
W biznesie nie ma miejsca na marnowanie pieniędzy i przejechanych kilometrów. Dlatego właśnie tak ważne jest, aby dokładnie zaplanować każdy odcinek trasy. Na szczęście w dzisiejszych czasach nie trzeba robić tego samemu. Z pomocą przychodzi nowoczesne oprogramowanie, które pomoże nam zaplanować trasę, uwzględniając wszystkie najważniejsze jej elementy.
Jak zyskać dostęp do planera tras?
W tym przypadku oszczędzanie na odpowiednim oprogramowaniu może sporo kosztować. Chodzi tu nie tylko o zmarnowany czas, ale przede wszystkim większe opłaty i utratę konkurencyjności. Otoczenie biznesowe prezentuje zwykle tak duży poziom profesjonalizacji, że liczy się każdy, nawet najdrobniejszy detal. Dlatego właśnie planer tras jest nieocenionym narzędziem, które przyda się każdej firmie transportującej towary.
Giełda Transportowa TIMOCOM daje użytkownikom możliwość nie tylko łatwego wyszukiwania wolnych ładunków i pojazdów z całej Europy, co pomaga w redukcji pustych przebiegów i optymalizacji kosztów, ale także korzystania z planera „Trasa i Koszty”, która jest dostępna w abonamencie bez dodatkowych opłat.
Przetestuj Giełdę Transportową TIMOCOM do 4 tygodni zupełnie za darmo i bez zobowiązań.
