Pieczęć Verified Company: nowy znak jakości w logistyce
Większe bezpieczeństwo współpracy w transporcie dzięki usłudze TIMOCOM Business Partner Check
Znak jakości TIMOCOM
Nowy znak jakości dla transportu i spedycji: Verified Company
Obieg dokumentów w procesie transportowym to zawsze gorący temat. Ich kompletność, aktualność i dostępność dla partnerów biznesowych ma często decydujący wpływ na to, z kim załadowca lub przewoźnik ostatecznie podejmie współpracę. Chcąc wesprzeć klientów w dochowywaniu należytej staranności przy wyborze kontrahentów, TIMOCOM wprowadził usługę Business Partner Check.
Jak zdobyć certyfikat jakości poprzez Business Partner Check?
Aby skorzystać z usługi, przedsiębiorcy działający w TIMOCOM Marketplace muszą dodać do profilu swojej firmy wymagane dokumenty:
- licencję UE,
- wyciąg z rejestru handlowego,
- potwierdzenie polisy ubezpieczeniowej,
- papier firmowy,
a następnie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w związku z Business Partner Check.
Załączone pliki są wówczas sprawdzane z wykorzystaniem AI pod kątem kompletności, prawdziwości i aktualności. Jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie, w profilu firmy pojawi się znak jakości w postaci zielonej pieczęci „Verified Company". Jeżeli dokumenty okażą się nieprawidłowe lub nieważne, zostaną w zestawieniu podświetlone na czerwono. W celu dokończenia weryfikacji będzie trzeba zastąpić je poprawnymi.
Co więcej, Business Partner Check automatycznie wysyła firmom przypomnienie przed zbliżającym się terminem wygaśnięcia ważności dokumentów.
Dlaczego warto skorzystać z dodatkowej weryfikacji?
Znak jakości „Verified Company” zapewnia większą przejrzystość i zaufanie, ponieważ oficjalne dokumenty przechowywane w profilu firmy są regularnie sprawdzane pod kątem autentyczności i ważności za pomocą oprogramowania i interfejsów AI. Sztuczna inteligencja automatycznie rozpoznaje język dokumentu i może korzystać z metadanych odpowiednich dokumentów w celu zidentyfikowania ewentualnych różnic i anomalii, a tym samym fałszerstw.
„Business Partner Check automatyzuje, a tym samym przyspiesza proces sprawdzania potencjalnych partnerów biznesowych” - mówi Gunnar Gburek, Head of Business Affairs w TIMOCOM. - „Transparentność i zaufanie są bardzo ważne w branży transportowej. Firmy oczekują również większego wsparcia, jeśli chodzi o bezpieczny wybór kontrahentów. Pieczęć Verified Company jest ważnym wkładem w tę kwestię”.
W wielu przypadkach Business Partner Check może być wykorzystywany do szybkiego sprawdzania firm transportowych i spedycyjnych poprzez przeglądanie ich profili w TIMOCOM Marketplace, bez konieczności indywidualnego żądania lub wysyłania dokumentów. Jeśli odpowiednie dokumenty są przechowywane i aktualizowane w TIMOCOM, partnerzy biznesowi mogą to łatwo rozpoznać po zielonej pieczęci w wizytówce firmy. Dzięki temu współpraca z nowymi i czasami nieznanymi partnerami biznesowymi na Giełdzie Transportowej staje się jeszcze wygodniejsza i bezpieczniejsza.
Kto może skorzystać z usługi?
Pieczęć "Verified Company" jest obecnie dostępna dla firm z sektora transportu i logistyki w Polsce i Niemczech, będących klientami TIMOCOM. Wdrożenie usługi w pozostałych krajach planowane jest w niedalekiej przyszłości. Weryfikacja dokumentów i uzyskanie znaku jakości nie wiąże się z żadnymi kosztami.
