Jak zlecić transport specjalny?
Wskazówki, które pomogą Ci wybrać odpowiedniego przewoźnika do szczególnych ładunków.
Specjalne ładunki potrzebują specjalnych warunków przewozu – to oczywiste. Mniej oczywistym jest, gdzie i jak znaleźć wyspecjalizowaną firmę transportową, która będzie w stanie te warunki zapewnić.
Poniżej podpowiadamy, jak to zrobić i na co warto zwracać uwagę podczas poszukiwania specjalistycznego transportu.
Chcesz mieć nasze porady pod ręką? Pobierz bezpłatną publikację!
1. Określ potrzeby dotyczące transportu specjalnego
Choć może to wydawać się zbędne, wynotuj sobie najważniejsze wymagania dotyczące przewozu Twojego ładunku. Czy potrzebujesz transportu krajowego czy międzynarodowego? Czy przewozisz towary niebezpieczne, wymagające specjalnych warunków (np. chłodzenia, monitorowania wilgotności, dodatkowego wyposażenia pojazdu) czy może wielkogabarytowe? Określenie tych wymagań przyspieszy wyszukiwanie i wstępną weryfikację przewoźników.
2. Zapoznaj się z ofertami firm transportowych
Kiedy już wiesz, jakie są Twoje potrzeby, zacznij poszukiwania odpowiednich firm. Możesz to zrobić na kilka sposobów: polegając na rekomendacjach znajomych, jeżdżąc na targi branżowe lub wpisując odpowiednie frazy w wyszukiwarkę internetową.
Jeżeli wiesz, że takie specjalistyczne transporty będziesz zlecać regularnie, zadbaj o dostęp do sprawdzonej giełdy transportowej. Znajdziesz tam bazę wiarygodnych, zweryfikowanych przewoźników, a dzięki możliwościom filtrowania bez trudu wyszukasz tych, którzy realizują wymagany przez Ciebie rodzaj transportu.
Poznaj Giełdę Transportową TIMOCOM – zarejestruj się i wypróbuj za darmo!
3. Wystaw ładunek na giełdzie transportowej
Aby przyspieszyć znalezienie odpowiedniego przewoźnika, wystaw ofertę swojego ładunku na giełdzie frachtów. Możesz w niej uwzględnić wszystkie kluczowe parametry Twojego ładunku (m.in. wymiary, waga, rodzaj towaru) oraz określić rodzaj i konieczne wyposażenie pojazdu do transportu.
4. Sprawdź dokumenty i referencje przewoźnika
Firmy transportowe muszą posiadać odpowiednie licencje i certyfikaty, które pozwalają im na legalne świadczenie usług. Upewnij się, że wybrana firma ma wszystkie wymagane dokumenty, przede wszystkim:
- Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub (w przypadku transportu międzynarodowego) licencję wspólnotową;
- Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika (OCP) – nie jest ono obowiązkowe, ale jego brak oznacza, że w przypadku uszkodzenia lub utraty ładunku będzie Ci trudniej uzyskać rekompensatę;
- Niezbędne certyfikaty w przypadku transportów specjalnych – np. zaświadczenie ADR do przewozu odpadów lub zezwolenie na wykonywanie transportu ponadnormatywnego odpowiedniej kategorii.
Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić referencje i opinie na temat wybranych firm. Poszukaj opinii w internecie, na forach branżowych oraz w serwisach z recenzjami. Dobre referencje mogą świadczyć o profesjonalizmie i rzetelności firmy.
Jeżeli szukasz przewoźnika na sprawdzonej giełdzie transportowej, wszystkie powyższe elementy sprawdzisz w jego profilu na giełdzie (zwanym też wizytówką).
5. Negocjuj stawki!
Kiedy już wybierzesz firmę, która spełnia Twoje wymagania, przystąp do negocjacji warunków współpracy. Ustal wszystkie szczegóły dotyczące transportu, takie jak terminy, koszty, warunki płatności oraz odpowiedzialność za ewentualne szkody. Pamiętaj, aby wszystko zostało zawarte w umowie, która zabezpieczy interesy obu stron.
Dodatkowa wskazówka: jeśli jesteś klientem TIMOCOM, przy wystawianiu ładunku na Giełdzie Transportowej zaznacz opcję „Otrzymuj propozycje cenowe”. Dzięki temu przewoźnicy zainteresowani Twoją ofertą będą mogli błyskawicznie proponować Ci swoje stawki, a Ty zyskasz czytelny przegląd wszystkich tych propozycji w jednym miejscu.
6. Monitoruj realizację usług
Nawet po wyborze firmy transportowej ważna jest kontrola realizacji Twoich zleceń. Utrzymuj stały kontakt z firmą i regularnie sprawdzaj, czy usługi są świadczone zgodnie z ustaleniami. Poproś przewoźnika o udostępnienie Ci danych do trackingu pojazdu z Twoim ładunkiem. Zapewni Ci to stały wgląd w postęp transportu i pozwoli unikać dopytywania o lokalizację ładunku.
Tutaj ponownie może Ci przyjść z pomocą TIMOCOM, który oprócz Giełdy Transportowej oferuje swoim klientom również rozwiązania do monitorowania ładunków.
Chcesz przetestować rozwiązania od TIMOCOM? Zarejestruj się i wypróbuj za darmo!
G.R.
